Zapytania dot. dostawy paliw płynnych dla WSRM

Wojewódzka Stacja Ratownictwa Medycznego w Lodzi informuje, że do Zamawiającego wpłynęły następujące zapytania dotyczące SIWZ na dostawę paliw płynnych dla WSRM
w Lodzi

1. dot. §6 ust. 1 umowy, w jaki sposób Zamawiający będzie mógł stwierdzić wady jakościowe produktu? Czy z każdej dostawy bezpośrednio z autocysterny będą pobierane próbki paliw i przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dn. 1 września 2009r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. Nr 147, poz.1189)?

2. dot. rozdz. VI pkt. I SIWZ, proszę o doprecyzowanie, czy rozliczenie ilości przyjętego paliwa będzie następowało w temp. referencyjnej + 15 ⁰ C wg dowodu wydania z bazy magazynowej?

3. dot. §4 ust. 3 umowy, proszę o potwierdzenie, czy ceny bazowe wskazanego producenta będą obowiązywały z dnia dostawy paliw?

4. dot. §4 ust. 5 umowy, wnioskujemy o modyfikację zapisu, aby Zamawiający odstąpił od obowiązku załączania do faktur VAT wydruku ze strony producenta. Zarówno aktualne jak i archiwalne informacje cenowe są na bieżąco ogólnie dostępne na stronach internetowych największych producentów paliw w Polsce, obowiązek załączania wydruków do faktur generuje nieuzasadnione koszty dodatkowo w trosce o środowisko wnioskujemy jak we wstępie.

5. dot. §4 ust. 5 umowy, proszę o doprecyzowanie lub wykreślenie zapisu dotyczącego informowania Zamawiającego przed dostawą o zmianie cen paliw, która następuje 5, a czasami 6 razy w tygodniu?

6. dot. SIWZ, ponieważ Zamawiający posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi, czy prowadzi sprzedaż z zagranicą i posiada stosowną koncesję?

7.Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych- mikroprocesorowych kart paliwowych? Karty zostałyby wydane  w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia  na karty przez zamawiającego po podpisaniu umowy. Natomiast w trakcie realizacji umowy karty wydane byłyby w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty-utrata ,zmiana danych i itp., lub zamówienia nowej karty), przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:

-0 zł za kartę nową

-10 zł za kartę wymienną(na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)?

8.czy zamawiający dopuszcza możliwość zmiany §2poprez odstąpienie od konieczności prowadzenia dokumentów ?kart drogowych i zaakceptowania poniższego sposobu ewidencjonowania transakcji bezgotówkowych;

Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty ,miejsca wartości i ilości zakupionych produktów lub usług dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jeden egzemplarz.?

Dokument wydania paliwa generowany jest po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN, w związku z czym nie ma konieczności potwierdzania dokumentu podpisem osoby pobierającej paliwo. Poprawność dokonanej transakcji wskazuje zapis/informacja: ?Kod PIN poprawny? Ponadto sprzedający informuje, że załącznik do faktury stanowiący jej integralna cześć zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, tj :numer kart numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość(netto, brutto, VAT) paliw(towarów i usług)pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu(brutto, VAT, netto) po opuście.

Imię i nazwisko kierowcy nie jest wskazywane w załączniku do faktury a wyłącznie na bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, o ile wydane karty byłyby na nazwiska i imiona użytkowników9karty typuK)

Istnieje również możliwość zakodowania nazwisk osób kierujących pojazdami w tzw, MPK(miejsca powstawania kosztów)które mogłyby być przypisane na stale do kart lub podawane przez użytkowników podczas realizacji transakcji na karty paliwowe?

9.czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust 1-3 na proponowaną treść:

?sprzedaż paliw przy użyciu kart paliwowych odbywać się będzie po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości ?..PLN na paliwa (od ceny brutto)?

Upust w tej wysokości naliczany będzie na każdej fakturze VAT wystawionej za okres rozliczeniowy dla Zamawiającego

10.czy zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie okresów rozliczeniowych w §4 trwające :od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego??

11. czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do projektu umowy: w Sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ogólnych warunków Sprzedaży i używania kart ?????.. . Zamawiający potwierdza doręczenie mu Ogólnych warunków sprzedaży i używania kart?????????.. ?

W związku z powyższym Zamawiający odpowiada i wyjaśnia:

Odpowiedź na pytanie 1
z każdej dostawy bezpośrednio z autocysterny będą pobierane próbki paliw i przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dn. 1 września 2009r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych 

Odpowiedź na pytanie 2
rozliczenie ilości przyjętego paliwa będzie następowało w temp. referencyjnej + 15 ⁰

Odpowiedź na pytanie 3
ceny bazowe wskazanego producenta będą obowiązywały z dnia dostawy paliw

Odpowiedź na pytanie 4
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.

Odpowiedź na pytanie 5
Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika 6 SIWZ? projekt umowy  §4 ust. 5, §4 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
5. Wykonawca  załączy do faktury kserokopię dokumentu (np. wydruk z oficjalnej strony internetowej producenta) , stanowiącego podstawę podniesienia lub obniżenia ceny.

Odpowiedź na pytanie 6
Zamawiający nie posiada koncesji na sprzedaż z zagranicą i nie prowadzi takiej sprzedaży

Odpowiedź na pytanie 7
Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych

Odpowiedź na pytanie 8
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.

Odpowiedź na pytanie 9
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.

Odpowiedź na pytanie 10
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.

Odpowiedź na pytanie 11
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.